Votre équipe, réelle et virtuelle.
Léa répond au téléphone, Hugo traite le courrier, Oktavia organise. Des collègues IA avec leur numéro, leur adresse mail et leur agenda, qui travaillent à côté de vos salariés. Et rien ne part sans votre accord.
Démonstration en direct, sans inscription. Appel non surtaxé.
Paul et Julie + Oktavia, Léa et Hugo
une seule équipe, à la Boulangerie Martin
Les mains dans le métier. L’IA sur le reste.
Pendant que vos équipes sont au fournil ou avec les clients, vos équipiers IA tiennent le téléphone et le courrier. Et se rangent derrière vous quand il faut décider.
Des collègues, pas des gadgets.
Chaque équipier IA a de vrais outils, comme un salarié. Vos clients l’appellent, lui écrivent, prennent rendez-vous avec lui.
Son propre numéro
Vos clients l’appellent directement, ou vous renvoyez votre ligne vers lui quand vous êtes occupé.
04 65 71 00 12Sa propre adresse
Sur votre nom de domaine ou sur okto.it. Il lit, trie et répond avec votre signature.
hugo@boulangerie-martin.frVotre agenda partagé
Il voit vos disponibilités, propose des créneaux et pose les rendez-vous.
Jeudi 15 h · dégustationDevis, PDF, signatures
Il remplit vos modèles, envoie en signature électronique et range ce qui arrive.
Devis 2026-118 · signéQui fait quoi dans l’équipe
Vous lui parlez comme à un collègue. Choisissez un équipier pour voir.
Plus aucun appel manqué.
Léa décroche quand vous êtes au four, renseigne, filtre le démarchage, prend les rendez-vous dans votre agenda et vous transfère ce qui est urgent.
- Son numéro
- Votre agenda
- SMS
- Transfert
CLIENT, 21 H 04Bonsoir, je voudrais commander un fraisier pour 12 personnes pour dimanche.
LÉA, IABonsoir, je suis Léa, l’IA de la Boulangerie Martin. Avec plaisir : à quel nom, et pour quelle heure dimanche ?
CE QUE VOUS RECEVEZFiche de commande par courriel. SMS de confirmation au client dès votre accord.
Le courrier traité avant l’ouverture.
Hugo trie la boîte, prépare les réponses, fait les devis à partir de vos modèles, les envoie en signature et relance ceux qui dorment.
- Son adresse
- Devis PDF
- Signature
- Relances
VOUSRelance les devis qui ne sont pas signés.
HUGO, IADeux devis attendent depuis plus de 7 jours : Traiteur Bastide et Les Amis du Moulin. J’ai préparé une relance pour chacun, elles sont dans « À valider ».
VOUSEnvoyer.
Elle recrute et organise.
Oktavia prépare les nouveaux équipiers, répartit les demandes, vous fait un résumé chaque matin et surveille les budgets. Elle est incluse.
- Recrutement
- Résumé du matin
- Budgets
- Par téléphone
VOUSJ’ai besoin de quelqu’un pour le téléphone le samedi.
OKTAVIA, IAJe vous propose Léa, standardiste : un numéro à elle, votre agenda, et un transfert vers vous pour l’urgent. Coût affiché avant la mise en service. On y va ?
VOUSOui.
Une journée à la boulangerie
Les humains font ce qu’ils font de mieux. Les équipiers IA prennent le reste et passent la main quand il le faut.
- 7 h 30Oktavia (IA) envoie le résumé de la nuit à Paul : 3 commandes, 1 rendez-vous à confirmer.
- 8 h 10Paul valide le rendez-vous en un geste, entre deux fournées.
- 9 h 05Hugo (IA) trie 12 courriels : 3 commandes transmises à Julie, 2 factures rangées, 7 publicités ignorées.
- 11 h 40Léa (IA) prend 9 appels pendant le coup de feu ; un client mécontent est transféré à Paul.
- 14 h 00Julie demande à Oktavia le planning de samedi ; Oktavia lui envoie.
- 17 h 10Hugo (IA) prépare le devis de la mairie avec le modèle « Traiteur » et attend l’accord de Paul.
- 21 h 04Léa (IA) prend une commande de fraisier, boutique fermée. Fiche pour le lendemain matin.
C’est vous le patron.
Une IA qui agit au nom de votre entreprise doit rester sous contrôle. Tout est réglable, équipier par équipier.
Rien ne part sans vous
Courriels, SMS, devis, rendez-vous : validés par vous, depuis l’ordinateur ou le téléphone, tant que vous ne dites pas « toujours ».
Des droits outil par outil
Pour chaque équipier et chaque outil : agit seul, propose, ou ne fait jamais.
Un budget plafonné
Un plafond par équipier et pour l’espace. Une fois atteint, il s’arrête et vous prévient.
Un journal complet
Chaque appel, chaque courriel, chaque action, avec son coût. Pause ou départ en un clic.
Hugo répond seul. Vous le voyez dans son journal.Hugo prépare la réponse, vous l’envoyez d’un geste, même depuis votre téléphone.Hugo ne répond jamais : il trie et vous signale le courriel.
Des prix affichés. Par équipier.
Vous voyez chaque mois ce que coûte chaque équipier, avec un plafond que vous fixez.
Prix HT. Minutes, SMS et documents au-delà des volumes inclus : décomptés du porte-monnaie de votre espace okto.it, jamais au-delà de votre plafond.
Le plus simple : appelez Oktavia.
Elle vous présente l’équipe, répond à vos questions et peut préparer votre compte pendant l’appel. Ce que vous dites s’affiche en direct à l’écran.
09 72 10 56 00 Appel non surtaxé · gratuit depuis la plupart des forfaitsOu composez votre équipe.
- Créez votre espace okto.it
Invitez vos salariés : ils font partie de l’équipe. - Dites à Oktavia ce dont vous avez besoin
Elle prépare l’équipier et vous montre le coût. - Validez, puis laissez-le travailler
Vous assouplissez ses droits quand vous êtes en confiance.
Questions
Oui, toujours. Chaque équipier se présente comme une IA au téléphone et le signe dans ses courriels. C’est une règle du service, et une obligation légale.
Par défaut, rien ne part sans votre accord : courriels, SMS, devis, rendez-vous. Vous assouplissez ensuite, cas par cas. Tout est noté dans le journal de l’équipier.
Non. Vous renvoyez votre ligne vers le numéro de Léa quand vous voulez qu’elle décroche. Les adresses des équipiers peuvent être sur votre propre nom de domaine.
Dans votre espace okto.it, sur l’infrastructure d’Oktocloud. Les conversations sont traitées par un modèle d’IA dont les données ne servent pas à l’entraînement.
Oktavia prépare un équipier en quelques questions. Le plus long, c’est d’écrire vos consignes : elle vous aide aussi pour ça.
Un équipier peut être mis en pause à tout moment depuis votre espace.